複雜文獻 OCR
中英文印刷及手寫、雙語頁面、表格、直排欄位，以及一般 OCR 束手無策的版面。
進階 OCR，簡單流程
針對困難文獻的自適應辨識，配上整個團隊都能參與的審核流程。
人工主導審核
掃描與文字並排。修正內容、調整文字框、補回遺漏區域，編輯表格而不破壞結構。
協作管理
指派專案、設定角色，透過團隊儀表板追蹤每一頁的審核進度與經手人。
可直接入藏的資料
以開放格式匯出結構化紀錄，並把已核准頁面轉為訓練資料，微調專屬你館藏的模型。
工作流程本身就是產品
由第一次 OCR 到以黃金標準轉錄微調模型，全部在同一個流程內完成。
- 01標註對掃描檔或 PDF 執行 OCR，再在專為密集、直排及多語混排頁面設計的畫布上修正框與文字。
- 02審核至黃金標準標註員提交；管理員審核、退回，或將頁面鎖定為黃金標準。每次狀態變更皆有紀錄。
- 03建立資料集快照將黃金頁面凍結為不可變、附雜湊值的資料集，並內建保留的評估集。
- 04微調以快照訓練模型版本，並先以保留評估集評分，再交付使用。
- 05部署並循環將團隊的 OCR 切換至新版本，繼續校對，下一輪便從更好的模型開始。
是審核流程，不只是文字框
轉錄品質來自人與人之間的互相核對。Steno 把這件事變成預設。
- 團隊與角色
- 團隊管理員指派專案、審核提交並控制權限。標註員只能把工作往前推進。
- 五種審核狀態
- 待處理、已提交、已審核、黃金、已退回。黃金頁面會被鎖定，修改須先明確降級。
- 修訂歷史
- 每次儲存都會保留為只增不刪的修訂版本，可預覽及還原。
- 無鎖定的匯出
- 影像、文字框、文字及審核狀態可隨時匯出為 PNG、TXT、PDF 及 JSON。
專為機構檔案館而建
以下是現時已落實的措施，直白陳述，方便採購部門引用。
- 香港資料存放地
- 應用程式資料、儲存及 OCR 推論均於香港託管。選用翻譯時，辨識文字會傳送至 Google Cloud Vertex AI 上的 Gemini，於香港境外處理；工作區管理員可關閉翻譯。
- 伺服器端存取控制
- 以團隊為隔離邊界。角色、審核狀態轉換及黃金鎖定於每次請求強制執行；媒體經驗證代理串流。
- 你的資料只訓練你的模型
- 資料集快照按團隊由該團隊的黃金頁面建立，不可變並附內容雜湊值。
- 修訂歷史
- 每次儲存都保留為只增不刪的修訂版本，附操作者與時間；不會無聲覆寫。
- 按 PDPO 處理個人資料
- 只儲存營運服務所需的帳戶資料，文獻內容僅為你的團隊處理。
- 隨時帶走所有資料
- 影像、文字框、文字及審核狀態可隨時以開放格式匯出；合約結束時包括資料集與微調模型。
現已提供管理員稽核日誌及每晚正式環境備份。備份保留期限與資料存放地文件歡迎查詢。